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Zeiterfassung mit der Einzeigeruhr: Förderungland

Und wer will nicht gezielt und zielgerichtet arbeiten? Zur besseren Zeit- und Aufgabenverwaltung empfehlen wir als Gast-Autor die Einzeigeruhr: eine Zeitbuchungsvariante, die von jedem ausprobiert werden sollte, der sich durch Uhren und Zeitschalter in seiner Konzentrationsstörung beeinträchtigt sieht. Zeiterfassung ist eine wirksame Möglichkeit, Aufträge effektiv zu erledigen. Aber das Verfahren hat auch einen Nachteil: Jeder wechselnde Einsatz zwischen den Einsätzen bringt eine Konzentrationsunterbrechung mit sich, besonders wenn Sie mit einem Zeitmesser arbeiten und plötzlich durch das Läuten und Zurücksetzen der Uhr für jede neue Einsatzart bei laufender Aktivität abgebrochen werden.

Obwohl mir Timeboxing sehr half, einzelne Tätigkeiten in meinem Tagesablauf exakt so wichtig zu machen, wie sie es verdient hätten, ähnelte meine Arbeitskonzentration einer fluktuierenden Nebenhöhlenkurve. Weil es zu Anfang jeder neuen Aufgabenstellung einige Zeit gedauert hat, bis ich den Rotfaden aufgriff. Das Timeboxing mit Wecker ist unweigerlich mit diesen Störungen verbunden.

Deshalb suchte ich nach einer Lösung, um Störungen und Konzentrationsänderungen beim Timeboxen zu vermeiden, ohne die Systemvorteile zu mindern. Vor allem die Kurzzeiteinheiten, die Sekunde und einige wenige Augenblicke im konventionellen Zeitboxen im Mittelpunkt des Geschehens standen und bei denen man sich unter Stress aufhält. Was wäre, wenn man einzelne Tasks nicht mehr ein zeitliches Fenster gibt, sondern die Task dem zeitlichen Fenster gibt?

Das Wahrnehmen von Taktblöcken wird am besten durch die Uhr mit einem einzigen Zeiger gestützt. Einzeigeruhren besitzen nur einen einzigen Zeitzeiger, aber keine Zeit für wenige Augenblicke und wenige Momente. An einem achtstündigen Werktag befinden sich 16 Zeitfenster von je 30 Min. auf der Uhr mit einem einzigen Zeiger, die ich auf ganze Arbeitsstunden verlängere oder bei entsprechendem Anlass auf viertelstündige Zeiten kürze.

Bei der Ausarbeitung meines Tagesplans am Morgen weist ich jeder Tätigkeit einen Steckplatz zu, wodurch ich mehrere kleine Tätigkeiten (z.B. kleine Telefonate) zusammenfasse. Aber wie bekommt man eine Einhanduhr? Wenn Sie das Timeboxen mit der Einzeiger-Uhr testen wollen, können Sie eine solche Uhr ganz einfach selbst bauen: Wenn Sie Ihr eigenes Ziffernblatt entwerfen möchten, können Sie wählen, ob die Uhr mit einem Einzeiger mit einem Zeitblock von 10 min (wie in dieser Vorlage) oder 15 min ausgerüstet werden soll.

Greifen Sie den schwarzen zweiten Zeiger zwischen Ihrem Daumendruck und dem Indexfinder und ziehen Sie ihn vertikal nach oben. Der Minuten- und Stundzeiger werden ebenfalls verwendet. Der Einzeiger hat nur einen Zeiger. Um sicherzustellen, dass der Zeiger auf den Halter des Zeigers aufgesetzt werden kann, muss die kreisförmige Aussparung des Zeigers leicht erweitert werden. Schaben Sie nur eine kleine Menge des Materials weg und prüfen Sie, ob der Minutenzeiger genau auf den Halter des Betriebsstundenzeigers aufliegt.

Sie erhalten dann einen runden roter Fleck, mit dem Sie die Position des Zeigers schmückend ausblenden können. Legen Sie den neuen Uhrzeiger auf den Halter des Betriebsstundenzeigers und befestigen Sie dann den früheren zweiten Uhrzeiger, um den Halter abzudecken. Ihre Einhanduhr ist einsatzbereit.